Grands projets sur mesure·Liège

Votre plateforme, sur mesure. Des agents IA à l’intérieur.

Quand un outil du marché ne suffit plus, on construit votre application métier, avec vos règles et vos données. Des agents IA y travaillent ensemble, et c’est vous qui validez les décisions.

Ce qu’on construit

Dès 6 000 € + 80-500 €/mois 4-12 semaines

Ce qu’on construit

Un outil fait pour votre entreprise, pas l’inverse.

Quand un outil du marché ne suffit plus, on construit le vôtre, avec vos règles et vos données. De la première version jusqu’à la plateforme complète.

Une application métier

L’outil de travail de votre équipe, taillé pour votre façon de faire : vos étapes, vos documents, vos règles.

Une plateforme en ligne

Vos clients s’inscrivent, commandent, paient et suivent leur dossier. Vous gérez tout depuis l’administration.

Un portail client

Un espace réservé où chacun de vos clients retrouve ses documents, ses demandes et ses échanges avec vous.

Un outil interne

Ce qui vit aujourd’hui dans des tableurs, des e-mails et des carnets, rassemblé au même endroit et partagé par l’équipe.

Les briques, assemblées selon votre projet

  • Inscription et connexion
  • Tableaux de bord
  • Paiements en ligne
  • Administration des utilisateurs et des contenus
  • Plusieurs établissements ou clients séparés
  • Plusieurs langues (FR, NL, EN)
  • Connexions à vos logiciels
  • Agents IA intégrés

Les agents IA à l’intérieur

À chaque agent sa tâche. À vous la décision.

Dans la plateforme, plusieurs agents IA se partagent le travail qui revient chaque jour. Un écran de pilotage vous montre ce qu’ils font, et ce qui engage votre entreprise attend votre accord.

  1. 01

    Les agents préparent

    Chaque agent a une tâche précise dans la plateforme : lire ce qui arrive, retrouver une information, rédiger, vérifier. Ils se passent le dossier comme le ferait une équipe.

  2. 02

    L’écran montre tout

    Un écran de pilotage rassemble ce que chaque agent a fait, ce qui est en cours et ce qui attend. Vous voyez où en est chaque dossier, sans aller le chercher.

  3. 03

    Vous validez ce qui compte

    Ce qui engage votre entreprise vous est présenté avant de partir. C’est vous qui fixez, dès la conception, ce qui passe par votre accord.

Ce que les agents peuvent y faire, par exemple

Demandes de devis

  1. Lire la demande
  2. Retrouver le client
  3. Préparer le devis

Vous validez l’envoi

Factures fournisseurs

  1. Lire la facture
  2. La rapprocher de la commande
  3. Préparer le paiement

Vous validez le paiement

Suivi des clients

  1. Repérer qui attend une réponse
  2. Préparer la relance
  3. Résumer l’échange

Vous relisez les cas délicats

Dossiers entrants

  1. Classer les documents reçus
  2. Vérifier qu’il ne manque rien
  3. Demander les pièces manquantes

Vous tranchez les exceptions

Point de la semaine

  1. Rassembler les chiffres de la plateforme
  2. Repérer ce qui change
  3. Rédiger la synthèse

Vous lisez et décidez

Communication

  1. Proposer les publications
  2. Vérifier les faits
  3. Préparer les visuels

Vous validez avant publication

Pour qui

Les entreprises qui ont besoin d’un outil à elles.

C’est pour vous si vous vous reconnaissez dans ces lignes.

  • Les outils du marché ne collent pas à votre façon de travailler, ou il en faut cinq pour tout couvrir.
  • Vous avez plusieurs établissements, plusieurs équipes, ou des clients qui doivent avoir leur propre espace.
  • Une partie du travail revient chaque jour et suit des règles que vous savez expliquer.
  • Vous voulez un outil à vous, qui grandit avec l’entreprise, et garder la décision.

Un besoin plus simple ?

Relier vos outils : l’automatisation suffit. Répondre à vos clients : un agent IA sur mesure.

Déjà en service

Ce n’est pas une maquette : ça tourne.

Une plateforme métier construite par l’agence et utilisée par un client, et une agence qui travaille elle-même avec des agents.

Plateforme métier · construite par l’agence

MaRéserve, le stock compté au téléphone.

Une plateforme de gestion du stock pour la restauration : un QR code au mur, un code à 4 chiffres, l’équipe compte le stock sur son téléphone, et le patron reçoit la liste de courses sur Telegram. Plusieurs établissements dans le même outil.

  1. 1QR code au mur
  2. 2Code à 4 chiffres
  3. 3Comptage au téléphone
  4. 4Liste de courses au patron
  • Utilisée parLe Banger, à Wandre et à Herstal
  • AvantL’inventaire sur papier
  • Proposée en abonnement35 €/mois HTVA par établissement

Chez nous aussi

Notre agence travaille déjà ainsi.

Chez NextGenEBAI, des agents préparent une bonne partie du travail, un écran de pilotage le rassemble, et Geoff valide avant que quoi que ce soit parte.

  • EVA prépare les publications
  • DEV tient les sites à jour
  • GEN accueille les demandes
  • Et un humain qui valide
Rencontrer les agents

Comment on mène un grand projet

De l’étude de départ au suivi, version par version.

Cinq étapes, 4 à 12 semaines au total selon l’ampleur du projet. Vous voyez l’outil grandir à chaque étape.

  1. 01

    L’étude de départ

    Indispensable avant tout devis. On regarde votre activité de près : qui fait quoi, avec quels outils, où le travail se perd, et ce qui doit rester une décision humaine.

  2. 02

    La conception

    On dessine l’application avant de la construire : les écrans, les rôles, ce que font les agents, les moments où vous validez. Rien ne se construit sans votre accord.

  3. 03

    La première version

    Les fonctions essentielles, en ligne, entre les mains de vrais utilisateurs. Elle montre vite ce qui marche et ce qui manque.

  4. 04

    Les itérations

    On ajoute les fonctions et les agents par étapes, chacun vérifié avec vous sur de vrais cas. Entre 4 et 12 semaines au total, selon l’ampleur.

  5. 05

    Le suivi

    Le forfait mensuel couvre l’hébergement, la surveillance et les ajustements. Quand votre activité change, la plateforme suit.

Trois formules

Dès 6 000 € + 80-500 €/mois

Une construction, puis un forfait mensuel pour l’hébergement, la surveillance et les ajustements. Le prix exact est donné après l’étude de départ.

Première version

6 000 – 12 000 €

+ 80 – 200 €/mois 4 à 6 semaines

Une première version : page d’accueil, inscription, un tableau de bord simple et 1 à 2 fonctions clés. Pour valider votre idée.

Vous lancez votre outil métier et voulez le valider avec de vrais utilisateurs.

  • Page d’accueil, inscription et connexion
  • Tableau de bord simple
  • 1 à 2 fonctions métier
  • Réglages de base pour vous
  • Mise en ligne
  • Guide d’utilisation
  • 1 mois de suivi

Plateforme complète

Conseillé

12 000 – 25 000 €

+ 200 – 500 €/mois 8 à 12 semaines

Une plateforme complète : plusieurs fonctions, un agent IA intégré, paiements, tableau de bord riche, administration complète, surveillance.

Vous avez des clients qui paient et voulez grandir sur de bonnes bases.

  • Tout ce qu’inclut la première version
  • Tableau de bord complet
  • Administration des utilisateurs et des contenus
  • Agent IA intégré
  • Paiements en ligne
  • Environnements de test et de production séparés
  • Surveillance avec alertes
  • 3 mois de suivi inclus

Grande échelle

À partir de 25 000 €

Sur devis

Pour les grands besoins : plusieurs clients séparés en toute sécurité, plusieurs langues, engagements de service, contrôles de sécurité.

Une plateforme pour des clients exigeants : contrôles, conformité, gros volumes.

  • Données de chaque client séparées
  • Plusieurs langues (FR/NL/EN)
  • Engagements de service sur mesure
  • Contrôle de sécurité et RGPD
  • Reprise de votre ancien système
  • Assistance prioritaire
  • Documentation complète

Prix hors TVA. L’étude de départ est indispensable avant le devis du projet. Le mensuel dépend de la taille de la plateforme ; il est précisé dans le devis.

Questions

Ce qu’on nous demande.

Pourquoi ne pas prendre un logiciel du marché ?

Si un outil existant fait l’affaire, on vous le dit : c’est souvent moins cher. Le sur mesure se justifie quand votre façon de travailler ne rentre dans aucun outil, ou quand il en faudrait plusieurs mis bout à bout.

Les agents IA sont-ils obligatoires ?

Non. Certaines plateformes n’en ont pas besoin, d’autres en ont plusieurs. On les place là où ils font gagner du temps à votre équipe, et on vous dit quand ils ne serviraient à rien.

Les agents décident-ils à ma place ?

Non. À la conception, vous choisissez ce que les agents font seuls et ce qui attend votre accord. Tout ce qui engage votre entreprise, un envoi, un paiement, une réponse délicate, peut passer par votre validation.

Pourquoi commencer par une première version ?

Pour mettre l’outil entre de vraies mains rapidement, et construire la suite sur ce que vos utilisateurs font vraiment, pas sur des suppositions. Chaque étape suivante s’appuie sur ce qui a été vérifié.

Faut-il abandonner mes outils actuels ?

Pas forcément. On part de ce que vous utilisez déjà et on voit à l’étude de départ ce qui peut être relié à la plateforme, et ce qu’elle remplace. Vous le savez avant de vous engager.

Combien de temps avant de l’utiliser ?

Entre 4 et 12 semaines, selon l’ampleur du projet. Comme on avance par versions, une première partie est utilisable avant la fin du projet.

Que couvre le forfait mensuel ?

L’hébergement, la surveillance et les ajustements. Il va de 80 à 500 €/mois selon la taille de la plateforme ; le montant exact est donné avec le devis, après l’étude de départ.

Où passent mes données ?

Le schéma validé à la conception montre ce que la plateforme et chaque agent lisent, et où chaque donnée circule. Vous savez ce qui passe, et où, avant que quoi que ce soit tourne.

Quelle plateforme aimeriez-vous construire ?

Décrivez votre projet à GEN en quelques questions, puis on en parle avec Geoff. Si un outil existant suffit, on vous le dit.

Rendez-vous