Automatisation·Liège

Vos outils travaillent ensemble.

Un formulaire rempli, un paiement reçu, un devis resté sans réponse : on relie vos outils pour que la suite se fasse toute seule. Vous gardez la main, on s’occupe des branchements.

Voir des exemples

Dès 500 € + 30-200 €/mois 1-4 semaines

Ce qu’on automatise

Quand ceci arrive, la suite se fait seule.

Des mécanismes simples, branchés sur les outils que vous utilisez déjà. Quelques exemples de ce qu’on construit.

Une demande arrive par votre site

Une fiche est créée dans votre CRM et le client reçoit un e-mail de confirmation.

  1. Formulaire
  2. CRM
  3. E-mail
Un client paie en ligne

Le paiement Stripe déclenche la facture et met votre suivi à jour, sans ressaisie.

  1. Stripe
  2. Facture
  3. Suivi
Un devis reste sans réponse

Une relance part toute seule après le délai que vous avez choisi, avec vos mots.

  1. Devis
  2. E-mail
Chaque lundi matin

Les chiffres de la semaine se rassemblent dans un rapport Google Sheets, prêt à lire.

  1. Google Sheets
  2. Rapport
Un nouveau client entre dans votre base

Ses informations rejoignent vos autres outils : liste d’envoi, tableur, suivi.

  1. Supabase
  2. Tableur
  3. E-mail
Le stock est compté sur téléphone

Le patron reçoit la liste de courses sur Telegram.

  1. MaRéserve
  2. Telegram

En service chez Le Banger, à Wandre

On relie FormulairesCRME-mailGoogle SheetsStripeSupabaseTelegram et les autres outils que vous utilisez, à voir ensemble à l’audit.

Comment ça se passe

De l’audit à la mise en route.

Quatre étapes, 1 à 4 semaines au total selon ce qu’il y a à relier.

  1. 01

    L’audit gratuit

    Vous décrivez vos tâches répétitives à GEN, puis à Geoff. On repère ce qui s’automatise, et on vous dit aussi ce qui ne vaut pas la peine.

  2. 02

    Le schéma

    On dessine le flux : chaque outil, chaque donnée qui passe, chaque message envoyé. Rien ne se construit avant votre accord.

  3. 03

    La construction

    Entre 1 et 4 semaines selon le nombre de flux. Vos outils restent les vôtres : on les relie, on ne les remplace pas.

  4. 04

    La mise en route

    On lance, on vérifie avec vous sur de vrais cas, on vous montre comment ça marche. Ensuite, le forfait mensuel couvre l’hébergement et le suivi.

Prix

Dès 500 € + 30-200 €/mois

Une mise en place, puis un forfait mensuel pour l’hébergement et le suivi. Le prix exact est donné après l’audit gratuit.

Un premier flux

À partir de 500 €

+ dès 30 €/mois 1 à 2 semaines

Pour automatiser une tâche précise qui revient sans cesse, et voir ce que ça change chez vous.

  • 1 automatisation sur mesure
  • Jusqu’à 2 outils connectés
  • Suivi de bon fonctionnement
  • Documentation de ce qui est en place
  • Hébergement compris dans le mensuel
  • Prise en main de 30 minutes

Plusieurs flux reliés

Le plus complet

À partir de 1 500 €

+ dès 50 €/mois 2 à 4 semaines

Pour qu’un pan entier de votre administratif s’enchaîne sans ressaisie.

  • 3 à 5 automatisations reliées entre elles
  • 5 à 8 outils connectés
  • Lecture automatique de documents
  • Notifications sur le canal de votre choix
  • Suivi complet avec alertes
  • Serveur dédié inclus la première année
  • Un mois d’accompagnement

Prix hors TVA. Le mensuel couvre l’hébergement, le suivi et les petits ajustements.

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Questions

Ce qu’on nous demande.

Avec quoi construisez-vous les automatisations ?

Avec n8n, un outil open source qu’on peut héberger soi-même. Vous payez une mise en place puis un forfait mensuel, pas un prix à chaque tâche exécutée. Si vous utilisez déjà Zapier ou Make, on regarde ensemble pendant l’audit s’il vaut mieux garder ou migrer.

Faut-il changer mes outils ?

Non. Le principe est de relier ceux que vous avez déjà : votre formulaire, votre CRM, votre messagerie, votre tableur, Stripe. Si un outil ne se laisse pas connecter, on vous le dit à l’audit.

Et si une automatisation s’arrête ?

Le suivi fait partie du forfait mensuel : si un outil connecté change ou ne répond plus, on est prévenus et on corrige. Vous n’avez pas à surveiller vous-même.

Qui s’en occupe après la mise en route ?

Nous. Le mensuel couvre l’hébergement, le suivi et les petits ajustements. Une nouvelle automatisation ou une refonte se chiffre à part, après en avoir parlé.

Où passent mes données ?

Entre vos propres outils et le serveur qui exécute l’automatisation. Le schéma validé à l’étape 2 montre chaque donnée qui circule : vous savez ce qui passe, et où, avant que quoi que ce soit tourne.

Je pourrai modifier moi-même ?

Oui pour les petites choses : l’objet d’un e-mail, un délai de relance, une condition. L’interface est visuelle, et on vous la montre lors de la prise en main. Pour un changement plus profond, on s’en charge.

Combien de temps avant que ça tourne ?

Entre 1 et 4 semaines, selon le nombre de flux et d’outils à relier. Le délai exact est donné après l’audit, avec le prix.

L’audit est vraiment gratuit ?

Oui. GEN vous pose quelques questions sur vos tâches répétitives, puis vous propose un rendez-vous avec Geoff. Si rien ne vaut la peine d’être automatisé chez vous, on vous le dit.

Dites-nous ce qui vous prend du temps.

GEN vous pose quelques questions sur vos tâches répétitives, puis vous propose un rendez-vous avec Geoff. Si rien ne vaut la peine d’être automatisé, on vous le dit.

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